Аутсорсинг пожарной безопасности

Всё более популярной и востребованной становится услуга —  аутсорсинг пожарной безопасности, т.е. передача части функций предприятия или организации специализированной компании. В нашем случае это пожарный контроль за соблюдением противопожарного режима и сопровождение всех вопросов обеспечения пожарной безопасности.

Услуга аутсорсинга пожарной безопасности является более выгодной в сравнении с заключением трудового договора с соответствующим специалистом (инженером пожарной безопасности) по экономическим и правовым соображениям. Кроме того, совокупность оказываемых услуг в комплексе становится менее затратной, более качественной и оперативной.

1 вариант.

ПАКЕТ УСЛУГ

АУТСОРСИНГ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

№ п/п Наименование услуг Сроки
 

 

1.

Периодические проверки противопожарного состояния объекта Заказчика и соблюдения мер пожарной безопасности работниками Заказчика.

— проведение обследования  противопожарного состояния автосалона по адресу г.Сыктывкар ул. Гаражная, д.19.

— предоставление Заказчику Акта о результатах противопожарного состояния объектов

— проверка соблюдения работниками Заказчика соответствующих требований Правил противопожарного режима в Российской Федерации;

— разработка Плана мероприятий по устранению выявленных нарушений противопожарного режима.

1 раз в полугодие

по согласованию с Заказчиком

2. Разработка пакета организационных документов по пожарной безопасности, требуемых Правилами противопожарного режима в РФ.

— разработка (корректировка) приказов Заказчика  об обеспечении мер пожарной безопасности, графиков проведения занятий повторного противопожарного инструктажа, инструкций о мерах пожарной безопасности ( в т.ч. по эвакуации), специальных программ ( в т.ч. по первичному и вводному противопожарным инструктажам), ежеквартальных актов проверок технических систем противопожарной защиты и т.п.

— разработка журналов учета противопожарных инструктажей и проверок технического состояния огнетушителей.

— сбор имеющихся у Заказчика необходимых сведений и документов, характеризующих противопожарную защиту объекта, формирование контрольно-наблюдательных дел по обеспечению ПБ.

1 раз в год,

а также в случае внесения  необходимых изменений или дополнений.

3. Консультации по вопросам обеспечения нормативных требований

 пожарной безопасности.

— консультации специалиста ООО «ЭксПБ» (устно, письменно)

—  подготовка информаций и запросов, связанных с исполнением нормативных требований пожарной безопасности в органы пожарного надзора, Прокуратуры, администрацию города;

— консультации по правовым вопросам пожарной безопасности, определенным ФЗ №294-ФЗ, №384-ФЗ, №184-ФЗ, №123-ФЗ, №69-ФЗ, КоАП РФ.

в течение срока действия договора
4. Рассмотрение законности требований Государственного пожарного

надзора Республики Коми, в т.ч. мероприятий предложенных их

Предписаниями.

— рассмотрение поступившей корреспонденции от органов государственного пожарного надзора Республики Коми- подготовка Заказчику письменной информации о соответствии нормативным требованиям и Федеральному законодательству в области пожарной безопасности мероприятий, включенных в предписание.

— подготовка в орган пожарного надзора аргументированных возражений (информаций, писем) по снятию с контроля необоснованных (незаконных) пунктов предписаний ГПН.

— проведение анализа законных требований Предписания пожарного надзора и подготовка Заказчику предложений по выполнению Предписания с более низкими финансовыми затратами или  с компенсирующими нормативно-техническими требованиями пожарной безопасности.

в течение срока действия договора
5. Представление интересов Заказчика по вопросам пожарной безопасности в Органах государственного пожарного надзора Республики Коми

 

Присутствие специалиста ООО «ЭксПБ» в качестве доверенного лица Заказчика по административным делам ( с учетом действующего законодательства) для:

— консультативно-информационного обеспечения по вопросам нормативных требований пожарной безопасности,

— решения спорных вопросов применения нормативно-технических требований пожарной безопасности.

Подготовка в орган пожарного надзора письменных информаций (обращений, отчетов, ответов, запросов и т.п.) по вопросам пожарной безопасности, а также связанных с результатами проведенных проверок.

в течение срока действия договора
6. Подготовка объекта к проверке органами пожарного надзора

Республики Коми.

— рассмотрение правомерности уведомительных документов органов пожарного надзора о проведении мероприятий по контролю (надзору),

— подготовка (при необходимости) в органы пожарного надзора аргументированных письменных информаций по законности проведения проверки;

— проведение контрольного осмотра противопожарного состояния зданий и соблюдения противопожарного режима сотрудниками организации

— проверка знаний у сотрудников предприятия о действиях при пожаре и правил пользования огнетушителем, действиям по эвакуации, в т.ч. материальных ценностей.

—  разработка для Заказчика Плана-графика организационно-подготовительных  мероприятий, которые необходимо выполнить до проверки пожарного надзора;

в течение срока действия договора

перед проверкой пожарного надзора

7. Представление интересов Заказчика по вопросам пожарной безопасности  при проведении проверок органами Пожарного надзора Республики Коми

— участие эксперта при проведении проверки;

— сбор и предоставление органам пожарного надзора  соответствующих доказательств, связанных с выполнением требований нормативных документов по пожарной безопасности (в т.ч. выписок из норм, существующей судебной практики, документов Заказчика и т.п.).

в течение срока действия договора
8. Представление интересов  Заказчика при осуществлении проверок органами Прокуратуры Республики Коми исполнения  требований пожарной безопасности.

— участие специалиста ООО «ЭксПБ» при проведении проверки;

— сбор и предоставление органам Прокуратуры  в качестве соответствующих доказательств исполнения нормативных документов по пожарной безопасности — выписок из норм и существующей судебной практики (и т.п.), подтверждающих документов Заказчика по организации мер пожарной безопасности.

в течение срока действия договора
9. Информирование персонала Заказчика об основных требованиях пожарной безопасности и выполнению необходимых мер пожарной безопасности на объекте.

— разработка Исполнителем и утверждение Заказчиком Плана-графика консультативных занятий с работниками предприятия о мерах пожарной безопасности;

— проведение консультативных занятий по требованиям пожарной безопасности на объекте.

1 раз в год,

а также перед

проверкой пожарного надзора

10. Ведение контроля и учета за техническим состоянием

огнетушителей и сроками их перезарядки

 

— проведение расчета нормативного количества огнетушителей для зданий ( помещений) и сверка фактического количества с необходимым по нормам.

— подготовка Заказчику предложений по приобретению типов и видов огнетушителей, их размещению.

— проведение осмотра технического состояния имеющихся на объекте огнетушителей, составление Заказчику отчета о техническом состоянии огнетушителей. При выявлении неисправностей огнетушителей или истечении сроков их перезарядки — подготовка  Заказчику отчета об обнаруженных дефектах и предложений по замене или перезарядке огнетушителей.

— сверка соответствия порядковых номеров огнетушителей и мест размещения огнетушителей журналу учета огнетушителей;

— ведение журнала учета огнетушителей.

1 раз в полугодие

и

перед проверкой пожарного надзора

11. Контроль за исполнением предписаний  органов

государственного пожарного надзора.

— разработка и предоставление для утверждения Заказчику Плана-графика выполнения мероприятий по Предписанию пожарного надзора (далее-План), с указанием ответственных исполнителей.

— контроль за сроками исполнения Предписания назначенными Планом ответственными лицами Заказчика. Подготовка Заказчику письменной информации о ходе выполнения предписания;

— разработка (при необходимости) Заказчику предложений о компенсирующих противопожарных мероприятиях и подготовка письменного обращения в органы пожарного надзора о согласовании замены мероприятий Предписания на нормативные компенсирующие.

— подготовка необходимой информации в орган пожарного надзора о выполнении Предписания;

В течение срока действия договора
12. Категорирование помещений производственного и складского назначения по взрывопожарной и пожарной опасности.

— определение категорий по взрывопожарной и пожарной  опасности для помещений производственного и складского назначения, при необходимости — проведение  корректировочных расчетов категорий.

— проведение расчетов категорий помещений при изменении функционального назначения на складское или производственное иных помещений Заказчика.

В течение срока действия договора
13 Юридическая помощь  Заказчику по вопросам пожарной безопасности

 

— участие специалиста в судах Республики Коми по вопросам обеспечения нормативных требований пожарной безопасности;

— составление заявлений, ходатайств, жалоб, отзывов и т.п.в суды Республики Коми при обжаловании Предписаний пожарного надзора или Постановлений пожарного надзора на штраф.;

— консультации по правовым вопросам, связанным с обеспечением  пожарной безопасности.

В течение срока действия договора
14 Осуществление в составе комиссий Заказчика проверок  работоспособности  технических средств противопожарной защиты объекта:

— проведение визуального осмотра целостности и работоспособности оборудования автоматической пожарной сигнализации, оформление Акта проверки работоспособности системы и предоставление его Заказчику.

— проведение визуального осмотра целостности и работоспособности оборудования системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре, оформление Акта проверки работоспособности и предоставление его Заказчику.

— проведение визуального осмотра целостности и работоспособности пожарных кранов внутреннего противопожарного водопровода, оформление  Акта проверки работоспособности и предоставление его Заказчику

— проведение визуального осмотра целостности и работоспособности противопожарных дверей, составление Акта проверки работоспособности и предоставление его Заказчику.

— проведение визуального осмотра целостности и работоспособности воздуховодов вентиляции, оформление Акта проверки и предоставление его Заказчику;

1 раз в квартал, а также перед проверкой пожарного надзора
15 Организация соблюдения требований пожарной безопасности

при проведении огневых работ.

— разработка журнала учета за проведением огневых работ и формы наряда-допуска на проведение огневых работ;

— разработка приказа «О порядке проведения огневых работ на объектах ООО «Автомоторс»;

— разработка Инструкции о мерах пожарной безопасности при проведении огневых работ.

— проведение с лицами ООО «Автомоторс», назначенными ответственными за проведение газо-электросварочных работ, семинарских занятий по обеспечению мер пожарной безопасности при проведении газо- сварочных и др.огневых работ.

 

Разработка приказа и инструкции — 1 раз в год

Проведение занятий- дата по согласованию с Заказчиком

2 вариант.

ПАКЕТ УСЛУГ

ПО АУТСОРСИНГУ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

 

п/п

Наименование услуг Периодичность
 

 

1.

Периодическая проверка соответствия объекта защиты

требованиям пожарной безопасности.

Проведение профилактического осмотра  противопожарного состояния зданий (сооружений) и соблюдения работниками Правил противопожарного режима в Российской Федерации. Предоставление Заказчику Акта о результатах осмотра.

Разработка для Заказчика Плана мероприятий по устранению выявленных нарушений противопожарного режима.

1 раз в месяц
2. Разработка пакета организационных документов по пожарной безопасности,

требуемых Правилами противопожарного режима в РФ

-приказы об обеспечении мер пожарной безопасности, графики проведения занятий повторного противопожарного инструктажа, инструкции о мерах пожарной безопасности, специальные программы и т.п.

1 раз в год
3. Консультации по вопросам обеспечения нормативных требований

 пожарной безопасности.

— консультации специалиста ООО «ЭксПБ» (устно, письменно)

в течение срока действия договора
4. Рассмотрение законности и обоснованности мероприятий, предложенных

предписаниями Государственного пожарного надзора.

— подготовка Заказчику письменной информации по мониторингу предписания пожарного надзора и законности включенных в предписание мероприятий.

— подготовка в орган пожарного надзора аргументированных возражений (информаций, писем) по снятию с контроля необоснованных (незаконных) пунктов предписаний ГПН.

— проведение анализа законных требований предписаний пожарного надзора, разработка и подготовка Заказчику предложений по выполнению законных противопожарных мероприятий ( в т.ч. компенсирующих, с более низкими финансовыми затратами).

в течение срока действия договора
5. Представление интересов Заказчика по вопросам пожарной безопасности в Органах государственного пожарного надзора

— присутствие специалиста ООО «ЭксПБ» в качестве доверенного лица Заказчика, по административным делам, для консультативно-информационного обеспечения по вопросам нормативных требований пожарной безопасности, решения спорных вопросов;

— подготовка в орган пожарного надзора необходимых письменных информаций (обращений, отчетов, ответов, запросов и т.п.) по вопросам пожарной безопасности.

в течение срока действия договора
6. Подготовка объекта к проверке органами пожарного надзора.

— рассмотрение правомерности уведомительных документов органов пожарного надзора о проведении мероприятий по контролю (надзору),

— подготовка (при необходимости) в органы пожарного надзора аргументированных письменных информаций по законности проведения проверки;

— проведение осмотра противопожарного состояния зданий, подлежащих проверке, и разработка для Заказчика Плана-графика организационно-подготовительных  мероприятий по подготовке зданий и работников к проверке;

в течение срока действия договора
7. Предоставление отчетности о выполнении противопожарных мероприятий

— подготовка Заказчику Справки-отчета по итогам года о проведенных мероприятиях по обеспечению пожарной безопасности объекта, в т.ч.  по устранению ответственными лицами Заказчика выявленных на объекте нарушений пожарной безопасности, по выполнению Исполнителем мероприятий предусмотренных предписанием пожарного надзора.

— разработка и предоставление Заказчику для утверждения Плана необходимых противопожарных мероприятий по объекту  на последующий год.

1 раз в год

(до 20 ноября)

8. Участие в работе пожарно-технической комиссии предприятия.

— подготовка предложений по укреплению противопожарной защиты зданий (сооружений)  и рассмотрение вопросов обеспечения нормативных требований пожарной безопасности при модернизации технологических процессов на заседаниях ПТК;

—  при необходимости непосредственное участие специалиста пожарной безопасности в заседаниях ПТК по спорным  вопросам  обеспечения нормативных требований пожарной безопасности.

1 раз в полугодие
9. Контроль за наличием на объектах знаков пожарной безопасности.

— Осуществление контроля за наличием соответствующих знаков пожарной безопасности на объекте, их состоянием.  Подготовка предложений по замене (приобретению) знаков пожарной безопасности. Размещение знаков ПБ в зданиях предприятия.

1 раз

в полугодие

10. Представление интересов Заказчика по вопросам пожарной безопасности  при проведении проверок органами пожарного надзора

— участие эксперта при проведении внеплановой проверки;

— предоставление органам Прокуратуры  соответствующих доказательств (нормативных документов, выписок из норм и существующей судебной практики и т.п.) исполнения Заказчиком нормативных требований пожарной безопасности.

в течение срока действия договора
11. Представление интересов  Заказчика при осуществлении проверок органами Прокуратуры за исполнением  требований пожарной безопасности.

— участие специалиста ООО «ЭксПБ» при проведении проверки;

— предоставление органам Прокуратуры  в качестве соответствующих доказательств нормативных документов, выписок из норм и существующей судебной практики (и т.п.), подтверждающих исполнение Заказчиком нормативных требований пожарной безопасности.

в течение срока действия договора
12. Проведение противопожарных инструктажей с работниками объекта.

— проведение внепланового противопожарного инструктажа (при согласовании Заказчиком даты проведения инструктажа) с отметкой в журнале учета противопожарных инструктажей;

— проведение целевого противопожарного инструктажа (при согласовании Заказчиком даты проведения инструктажа) с отметкой в журнале учета противопожарных инструктажей;

В течение срока действия договора
13. Проведение занятий по эвакуации с работниками предприятия

— подготовка и согласование с руководителем объекта Плана-графика занятий по эвакуации;

— проведение с работниками Заказчика занятий по действиям и эвакуации при пожаре;

— проведение практической тренировки по эвакуации.

1 раз в год.
14. Консультативное информирование персонала Заказчика о требованиях пожарной безопасности и выполнению необходимых мер пожарной безопасности на объекте.

— разработка и утверждение Заказчиком Плана-графика консультативных занятий с работниками предприятия о мерах пожарной безопасности;

— проведение консультативных занятий;

2 раза в год
15. Ведение контроля и учета за техническим состоянием

огнетушителей и сроками их перезарядки

 

— проведение расчета нормативного количества огнетушителей для зданий, сооружений и  технологических установок предприятия. Подготовка Заказчику предложений по приобретению типов и видов огнетушителей, их размещению.

— проведение осмотра технического состояния имеющихся на объекте огнетушителей, составление Заказчику отчета о техническом состоянии огнетушителей. При выявлении неисправностей огнетушителей или истечении сроков их перезарядки — подготовка  Заказчику ведомости об обнаруженных дефектах и предложений по перезарядке огнетушителей.

— сверка соответствия порядковых номеров огнетушителей и мест размещения огнетушителей журналу учета огнетушителей;

— ведение журнала учета огнетушителей.

1 раз в полугодие
16. Контроль за исполнением предписаний  органов

государственного пожарного надзора.

— разработка и предоставление для утверждения Заказчику Плана-графика выполнения мероприятий по предписанию пожарного надзора, с указанием ответственных исполнителей.

— сбор необходимой информации и периодический контроль за своевременным выполнением Плана назначенными приказом ответственными лицами Заказчика и организациями-исполнителями работ. Подготовка Заказчику письменной информации о ходе выполнения предписания;

— разработка компенсирующих мероприятий (при необходимости) и подготовка письменного обращения в органы пожарного надзора о согласовании замены требований предписания.

— подготовка необходимой информации в орган пожарного надзора о выполнении предписания или снятии с контроля необоснованных пунктов предписания.

1 раз в полугодие
17. Юридическая помощь  Заказчику по вопросам пожарной безопасности

— представительство в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, мировых судах и административных органах по вопросам обеспечения нормативных требований пожарной безопасности;

— представительство в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, мировых судах и административных органах при обжаловании предписаний или постановлений органов пожарного надзора.

— составление заявлений, ходатайств, жалоб, отзывов и т.п.;

— консультации по правовым вопросам пожарной безопасности;

В течении срока действия договора
18. Информирование Заказчика о выполнении мероприятий, направленных на

укрепление противопожарной защиты объекта.

— подготовка Заказчику годового отчета о проведенных организационных мероприятиях по обеспечению пожарной безопасности.

— подготовка Отчета о степени выполнения  предписания пожарного надзора;

— разработка Плана противопожарных мероприятий на последующий год с предложениями по его исполнению с минимальными затратами.

1 раз в год
19. Расследование  причин возникновения возможных пожаров.

— участие специалиста пожарной безопасности  в составе комиссии Заказчика по расследованию причин пожара;

— подготовка справки-анализа возможных причин возникновения пожара и совместная подготовка ведомственного Акта расследования.

— разработка проекта приказа о привлечении виновных лиц объекта к дисциплинарной ответственности;

— разработка профилактических противопожарных мероприятий, исключающих возможность возникновения пожара по установленной причине.

В течение срока действия договора
20. Рассмотрение проектной документации в части  соответствия принятых  решений

требованиям нормативных документов по пожарной безопасности.

— рассмотрение проектно-сметной документации  на строительство, капитальный ремонт, реконструкцию и  перепланировку на предмет  обеспечения проектными решениями требований нормативных документов по пожарной безопасности; подготовка Анализа и предложений по рассмотренной документации.

— подготовка предложений о возможности применения каких-либо компенсирующих взаимозаменяемых противопожарных мероприятий, не противоречащих нормативным требованиям пожарной безопасности;

В течение срока действия договора
21. Осуществление в составе комиссий Заказчика проверок  работоспособности

технических средств противопожарной защиты объекта:

— проведение визуального осмотра целостности и работоспособности оборудования автоматической пожарной сигнализации, составление Акта проверки работоспособности.

— проведение визуального осмотра целостности и работоспособности оборудования системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре, составление Акта проверки работоспособности.

— проведение визуального осмотра целостности и работоспособности пожарных кранов внутреннего противопожарного водопровода, составление Акта проверки работоспособности.

— проведение визуального осмотра целостности и работоспособности оборудования автоматической установки спринклерного пожаротушения, составление Акта проверки работоспособности.

1 раз в полугодие
22. Категорирование помещений по взрывопожарной и пожарной опасности.

— при изменении горючей нагрузки помещений производственного и складского назначения проведение  корректировочных расчетов категорий по взрывопожарной опасности.

— проведение расчетов категорий помещений при изменении функционального назначения на складское или производственное иных помещений Заказчика.

В течение срока действия договора
23. Осуществление в составе комиссий Заказчика проверок  работоспособности

 технических средств противопожарной защиты объекта:

— проведение визуального осмотра целостности и работоспособности оборудования автоматической пожарной сигнализации, оформление Акта проверки работоспособности системы и предоставление его Заказчику.

— проведение визуального осмотра целостности и работоспособности оборудования системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре, оформление Акта проверки работоспособности и предоставление его Заказчику.

— проведение визуального осмотра целостности и работоспособности пожарных кранов внутреннего противопожарного водопровода, оформление  Акта проверки работоспособности и предоставление его Заказчику

— проведение визуального осмотра целостности и работоспособности противопожарных дверей, составление Акта проверки работоспособности и предоставление его Заказчику.

— проведение визуального осмотра целостности и работоспособности воздуховодов противодымной защиты, оформление Акта проверки и предоставление его Заказчику;

2 раза в год
24. Организация и проведение обучения по программе пожарно-технического минимума лиц, назначенных по предприятию ответственными за пожарную безопасность (возможен выезд преподавателя на объект).

(через организацию — партнера  ГБУ РК «Бизнес-инкубатор»):

1 раз в 3 года
25. Организация соблюдения требований пожарной безопасности

при проведении огневых работ.

— разработка журнала учета за проведением огневых работ отдельно на каждое здание;

— разработка приказа «О порядке проведения огневых работ на объектах Заказчика»;

— проведение семинарских занятий с газо-электросварщиками и начальниками цехов по обеспечению мер пожарной безопасности при проведении газо- сварочных и др.огневых работ.

— разработка Инструкции о мерах пожарной безопасности при проведении огневых работ.

По согласованному Плану между Заказчиком и Исполнителем
 

26.

Ведение контроля за техническим состоянием пожарных кранов

внутреннего противопожарного водопровода.

— разработка и  ведение журнала учета ПК;

— осуществление осмотра технического состояния ПК, составление дефектных ведомостей (при выявлении неисправностей), подготовка информации руководителю объекта о техническом состоянии пожарных кранов.

— подготовка руководству объекта на рассмотрение перечня организаций, имеющих соответствующие лицензии на проведение испытаний, с указанием стоимости их услуг по проведению испытаний пожарных кранов внутреннего противопожарного водопровода, участие специалиста ООО «ЭксПБ» со стороны Заказчика в сопровождении проведения организацией-лицензиатом испытаний пожарных кранов;

— перемотка пожарных рукавов ПК.

1 раз в квартал

1 раз в полугодие

*Примечание:  

Заказчик по своему усмотрению вправе добавить или исключить услуги в Перечне аутсорсинга пожарной безопасности. Стоимость услуги определяется исходя из состава мероприятий, количества и общей площади зданий.

Для каждого объекта защиты Пакет услуг на аутсорсинг пожарной безопасности разрабатывается индивидуально.